Einleitung

Die KI-Revolution ist allgegenwärtig und wird jede Branche beeinflussen. Jeder Unternehmer und Geschäftsinhaber muss sich die Frage stellen: „Was bringt es mir?“ Genau diese Frage haben wir uns bei DInvest gestellt. Nach der Analyse mehrerer Optionen sind wir überzeugt, dass der grösste Nutzen von KI derzeit in der Verwaltung liegt – insbesondere in der Buchhaltung und der Klassifizierung von Immobiliendaten.


In traditionellen Immobilienverwaltungsunternehmen entfallen etwa 40 % der Arbeitslast auf die Finanzverwaltung, wobei fast die Hälfte davon für die Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung von Rechnungen aufgewendet wird. Die effiziente Verwaltung dieser Prozesse war schon immer eine Herausforderung. Wir sind jedoch überzeugt, dass KI in naher Zukunft 90 % dieser Arbeit übernehmen wird. Unternehmen, die diese Transformation erfolgreich umsetzen, werden nicht nur die administrative Belastung reduzieren, sondern auch die Datenklassifizierung verbessern und dadurch Effizienz und Servicequalität steigern.


Wie wir KI bei DInvest implementiert haben

Seit Anfang 2024 entwickeln wir ein KI-gestütztes System, das Lieferantenrechnungen ausliest, alle relevanten Daten extrahiert und diese präzise in unser Immotop 2-System (ERP) einordnet. Obwohl eine gewisse manuelle Kontrolle bestehen bleibt, hat die Automatisierung bereits erhebliche Vorteile für unsere Kunden gebracht:

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  1. Pünktliche Zahlungen & präzise Berichterstattung
    Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung stellen wir sicher, dass Lieferantenzahlungen immer fristgerecht erfolgen. Gleichzeitig erhalten unsere Kunden (Gebäudeeigentümer) Echtzeit-Einblicke in ihre Ausgaben, was eine genauere monatliche Berichterstattung ermöglicht.​

  2. Skalierbarkeit ohne Qualitätseinbussen
    Dank der KI-gestützten Verwaltung ist unser Unternehmen skalierbarer. Wenn wir neue Kunden aufnehmen, kann unser System den zusätzlichen Arbeitsaufwand nahtlos bewältigen, ohne die Servicequalität für unsere Bestandskunden zu beeinträchtigen.​

  3. Intelligentere Wartung & Kostenkontrolle
    Eine verbesserte Immobiliendaten-Klassifizierung ist nur möglich, wenn die Rechnungsverarbeitung und Datenerfassung von KI-gestützten Screening-Tools und nicht manuell durchgeführt wird. Viele Unternehmen setzen weiterhin auf manuelle Dateneingabe, die zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Zudem erfordert die manuelle Erfassung eine selektive Dateneingabe, da vollständige Erfassung oft zu kostspielig oder zeitintensiv ist.

    In der Praxis bedeutet das: Wichtige Daten wie Seriennummern von Geräten, Garantiebedingungen oder Wartungsaufzeichnungen gehen oft verloren. Durch KI-gestützte Automatisierung werden Garantiefristen, Versicherungsansprüche und korrekte Kostenaufteilungen zwischen Mietern und Eigentümern präzise erfasst. Dies führt zu erheblichen Einsparungen für unsere Kunden – in manchen Fällen sogar zu erheblichen finanziellen Vorteilen.

  4. Wertsteigerung der Immobilien durch bessere Datenverwaltung
    Automatisierung sorgt dafür, dass alle immobilienspezifischen Daten genau erfasst und leicht zugänglich sind. Diese Transparenz verbessert die Berichterstattung und macht Immobilien für potenzielle Käufer attraktiver. Detaillierte Aufzeichnungen über jede Wohnung und jedes Gebäudeteil minimieren das Risiko bei Verkäufen – was sich direkt in einem höheren Immobilienwert widerspiegelt.

​Fazit

KI ist längst nicht mehr nur ein Zukunftskonzept – sie ist ein praktisches Werkzeug, das die Immobilienverwaltung bereits heute transformiert. Bei DInvest stehen wir an vorderster Front dieser Veränderung und nutzen KI, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und den Service zu verbessern.

Da sich die Technologie stetig weiterentwickelt, wird die Integration von KI für Immobilienverwaltungsunternehmen unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Kunden den bestmöglichen Mehrwert zu bieten.

Sind Sie bereit, KI-gestützte Immobilienverwaltung zu entdecken? Begleiten Sie uns und gestalten Sie die Zukunft der Schweizer Immobilienbranche mit.​